K-NET s.c.

Konfigurowanie autoodpowiedzi dla konta Gmail za pomocą Zapier

Każdy właściciel konta pocztowego na Gmailu wie, że możliwości jego konfiguracji są naprawde duże. Jedną z moich ulubionych opcji jest pobieranie poczty z innych serwerów przy pomocy protokołu POP3. Wynika to z mojej niechęci do automatycznego przekazywania poczty na inne konta (tzw. forward). Z doświadczenia bowiem wiem, że łatwo jest się wtedy stać przekaźnikiem spamu. Dlatego mam skonfigurowanych kilka kont POP3 na Gmailu.

Jak co roku mamy okres wakacyjny i właśnie wtedy pojawia się problem ze skrzynką GMAIL. Okazuje się, że autoodpowiedź wakacyjna dostępna w panelu administracyjnym nie działa dla poczty pobieranej z kont POP3. Czy można coś na to poradzić? Jak najbardziej. Od kiedy mamy dostępny serwis Zapier, możemy skonfigurować autooodpowiedź za jego pomocą. Wykonujemy po kolei następujące kroki:

1. Wybieramy opcje Create a Zap (wielki pomarańczowy guzik na głównej stronie)
2. Następnie w sekcji Pick your Trigger and Action for this Zap po obu stronach wybieramy Gmail i po kolei New Email (Legacy) oraz Send Email
3. W sekcji Select a Account (Trigger) podajemy swoją nazwe konta Gmail
4. W sekcji Select a Account (Action) postępujemy jak wyżej
5. Bardzo ważny krok – Filter your emails. Wybieramy filtrowanie tylko dla wiadomości wpadających do INBOX. Jeśli stosujemy już jakieś filtry na Gmailu (np. aby automatycznie odsiać pocztę, powiedzmy, z Allegro) to unikniemy w ten sposób generowania niepotrzebnych autoodpowiedzi. I najważniejsze, korzystamy z opcji ‘Search String’. Przykładowo, jeśli nasza autoodpowiedź będzie zawierać w temacie słowo ‘Autoodpowiedź’ to konieczne jest utworzenie filtru:

   subject: -Autoodpowiedz

   co spowoduje, że nie będą generowane autoodpowiedzi na wszystkie maile z w/w słowem w tytule. Pozwala to uniknąć zapętlenia wiadomości.

6. Ostatnim krokiem właściwej konfiguracji jest Create your  Email. Edytujemy następujące, wymagane, pola:
   1. To – gdzie wybieramy opcję From Address
   2. Subject – wpisujemy

      [Autoodpowiedz]

      i wybieramy opcje Subject. Zgodnie z tym co pisałem wcześniej, dzięki temu unikniemy zapętlenia maili, zaś temat w autoodpowiedzi będzie wyglądał następująco: [Autoodpowiedz] Oryginalny temat wiadomości.

   3. Body – tutaj wpisujemy treść naszej autoodpowiedzi
7. Pozostałe dwa kroki pozwalają przetestować naszą regułę (Try out your Zap) i włączyć ją (Enable your Zap).

Konto w serwisie można testować za darmo przez 14 dni co jest wystarczającym czasem na wakacje.

MG